ZBB: Zero-Based Budgeting
Un sistema pratico ed efficiente per organizzare le tue risorse economiche
Questa è “Lettera Digitale”: fatti e riflessioni dello stare online per lavoro e strategie per lo sviluppo della tua attività. Strumenti per migliorare la tua relazione con i soldi e usare efficacemente la pianificazione. Quel che serve per diventare davvero Bravə con i soldi.
Se hai la sensazione che, nonostante tutti gli sforzi, al tuo budget sfugga sempre qualcosa e ti senti schiacciatə dall’idea di dover pianificare un intero anno di spese probabilmente non hai ancora trovato il giusto modo per fare budgeting: quello che funziona per te.
Siamo ormai alla fine dell'anno ed è arrivato il momento di affrontare di petto questo aspetto della tua organizzazione, così da arrivare prontə al 2024
Nei sistemi tradizionali si guarda a quello che è accaduto nei 12 mesi precedenti e ci si limita a riportare la maggior parte delle voci di spesa e a queste si addiziona una ragionevole maggiorazione. Ma non sempre è la soluzione migliore.
Ad esempio se non si è mai fatto il tracciamento o non si hanno dati consolidati, è difficile adottare questa soluzione.
Senza contare che le esigenze di vita o lavoro si modificano nel tempo, e con esse anche le spese da considerare e gli investimenti da prevedere.
Occorre quindi andare in profondità, considerare i propri obiettivi e pianificare in relazione ad essi.
Il focus, quindi, è sulle spese e lo scopo non è solo ridurle ma, soprattutto ottimizzarle eliminando quelle non funzionali agli obiettivi che ci si darà.
Proprio per rispondere a questa esigenza, Peter Pyhrr creò negli anni '70 il metodo dello zero-based budget, applicabile sia all'economia aziendale che a quella personale.
ZBB: diverso dai modelli di budgeting tradizionali
Le ragioni per cui è diverso sono molteplici e vantaggiose, eccone una serie:
Revisione completa: nello ZBB, ogni Business Unit deve giustificare completamente tutte le sue spese e risorse richieste partendo da zero. Questo metodo richiede una revisione dettagliata di tutte le attività e dei relativi costi.
Focus sull'efficienza: lo ZBB mette l'accento sull'efficienza e sulla priorità delle risorse, eliminando sprechi e spese non necessarie. In questo modo, si evita il fenomeno del "budget inflazione" che può verificarsi nei modelli tradizionali, in cui i reparti possono chiedere finanziamenti più alti senza una reale necessità.
Flessibilità e adattabilità: dal momento che ogni assegnazione di risorse deve essere giustificata da zero, lo ZBB offre maggiore flessibilità nel ridistribuire le risorse in base alle esigenze attuali, senza essere vincolati da decisioni pregresse.
Maggiore coinvolgimento e responsabilizzazione: lo ZBB coinvolge più attivamente i responsabili dei vari settori nell'analisi delle esigenze e nell'allocazione delle risorse. Ciò porta a una maggiore consapevolezza dei costi e delle priorità.
In sintesi, lo ZBB si distingue dai tradizionali approcci al budgeting perché richiede una revisione completa e una giustificazione da zero delle risorse assegnate a ogni reparto o attività, promuovendone l’efficienza, la flessibilità e il coinvolgimento dei responsabili nel processo decisionale finanziario.
Come usare il budget a base zero per l'economia personale
Il Budget a Base Zero può essere applicato anche all'economia personale per gestire le finanze in modo efficiente e consapevole.
Di seguito puoi trovare un esempio di applicazione passo passo
Analisi delle spese: inizia analizzando dettagliatamente tutte le tue spese mensili e annuali. Se nel corso dello scorso anno ha fatto il tracciamento e hai quindi registrato ogni singola spesa hai già le informazioni da cui partire. Se non l'hai mai fatto, ecco un ottimo motivo per cominciare: può aiutarti a comprendere meglio dove va il tuo denaro e avrai sempre pronti i dati su cui basare le tue scelte. Esistono molte app e strumenti online che possono aiutarti a monitorare le spese e ad aggiornare il budget in base alle variazioni.
Identificazione delle priorità finanziarie: dopo aver analizzato le tue spese, identifica le tue priorità finanziarie. Queste possono includere il pagamento di debiti, il risparmio per l'istruzione, l'acquisto di una casa, il risparmio pensionistico, ecc.
Assegna un budget a ogni categoria di spesa da zero: una volta identificate le priorità, assegna un budget a ogni categoria di spesa partendo da zero. Questo significa che dovrai valutare attentamente quanto è ragionevole e necessario allocare a ciascuna categoria, senza assumere automaticamente gli importi del passato.
Revisione periodica del budget: rivedi il tuo budget regolarmente, ad esempio mensilmente o trimestralmente, per assicurarti che le tue spese siano allineate alle priorità e che non ci siano deviazioni significative.
Flessibilità e adattabilità: se emergono nuove priorità o cambiamenti nella tua situazione finanziaria, adatta il budget di conseguenza. Lo ZBB consente flessibilità nell'allocazione delle risorse in base alle tue esigenze attuali.
Risparmio e investimenti: preoccupati di includere una voce di risparmio o investimento nel tuo budget. Anche se è importante soddisfare le esigenze immediate, è altrettanto cruciale pianificare per il futuro.
Coinvolgimento e disciplina: coinvolgi tutti i membri della famiglia nel processo di pianificazione finanziaria e sii disciplinato nel rispettare il budget.
Imparare ad essere finanziariamente efficaci è un viaggio che può darti enormi soddisfazioni e può rivelarsi sfidante. Sii autocompassionevole. Non c’è una soluzione universale, né una bacchetta magica. È un percorso evolutivo che richiede impegno e introspezione.
Provaci con costanza e determinazione e fammi sapere come sta andando.
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